“文山會(huì)海”是人們對(duì)許多政府機(jī)關(guān)工作的形象描述,但用它來(lái)形容龍灣地稅,卻不太合適。自從應(yīng)用了視高(Seegle)視頻會(huì)議后,龍灣地稅的傳統(tǒng)會(huì)議大大減少,大部份會(huì)議都通過(guò)集聲音、圖像和數(shù)據(jù)于一體的遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)來(lái)完成,不僅提高了溝通效率,而且最大程度上節(jié)省了會(huì)議的時(shí)間、費(fèi)用和人員成本。目前,龍灣地稅局通過(guò)電子政務(wù)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)已經(jīng)和區(qū)域30多個(gè)分局形成了互聯(lián)互通。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,龍灣地稅局承擔(dān)的責(zé)任益顯重要,借助信息化工具加強(qiáng)與政府其他部門的互聯(lián)互通,加快內(nèi)部信息流通速度,減少會(huì)議成本,成為龍灣地稅局亟待解決的重要問(wèn)題。
通過(guò)對(duì)各種信息化工具的考察,視頻會(huì)議以其獨(dú)有的直觀性、及時(shí)性、便捷性吸引了龍灣地稅局的注意,在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的考察、試用后,龍灣地稅局最終決定選用視頻會(huì)議系統(tǒng)作為遠(yuǎn)程辦公、會(huì)議的主要形式。
龍灣地稅局就內(nèi)部存在的會(huì)議效率不高、內(nèi)部溝通渠道單一、整體運(yùn)營(yíng)成本過(guò)高等問(wèn)題,提出了以下需求:一、能夠?qū)崟r(shí)召開各項(xiàng)遠(yuǎn)程會(huì)議,要求效果穩(wěn)定、流暢;二、為地稅局內(nèi)部搭建多維信息溝通平臺(tái);三、良好的互聯(lián)互通性,高安全性和穩(wěn)定性。
通過(guò)對(duì)龍灣地稅局的詳細(xì)考察,國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者視高(Seegle)針對(duì)性的提出了視頻會(huì)議綜合解決方案,全面切合地稅局的需求:
提高決策效率
分布在不同地域的地稅分支機(jī)構(gòu),通過(guò)視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)協(xié)同辦公模塊,0能將龍灣地稅局組織架構(gòu)圖復(fù)制到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,內(nèi)部人員可通過(guò)語(yǔ)音、視頻、文字等多種形式進(jìn)行多維溝通,加上公告板、工作日志、備忘錄、文件共享等辦公輔助模塊,在地稅局內(nèi)部架設(shè)起高效的信息溝通橋梁,提高了整體辦公效率和決策力度,無(wú)需再浪費(fèi)時(shí)間在旅途上,成功縮短了決策時(shí)間。
遠(yuǎn)程辦公
視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程電子白板全面領(lǐng)先同行,支持在會(huì)議中隨時(shí)進(jìn)行矢量文檔的共享和操作,支持通過(guò)電子白板完成大部分會(huì)議中的應(yīng)用;而遠(yuǎn)程屏幕共享、協(xié)同瀏覽、遠(yuǎn)程協(xié)助、文件共享為系統(tǒng)錦上添花,確保滿足所有異地協(xié)同應(yīng)用。
節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本
視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用讓地稅局的大部分會(huì)議都可在會(huì)議室和電腦桌前完成,節(jié)省了大量的差旅費(fèi)和通訊費(fèi);同時(shí)為地稅局與其他政府部門之間建立起一種既方便又快捷的溝通方法。
培訓(xùn)面對(duì)面
龍灣地稅局規(guī)模日益擴(kuò)大,機(jī)構(gòu)日益分散,內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)和思想工作變得極為困難,而集中式培訓(xùn)需要耗費(fèi)大量的資金和時(shí)間。視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)采用基于MPEG-4的視頻編解碼技術(shù),使視頻數(shù)據(jù)的傳輸更為穩(wěn)定、流暢,確保了會(huì)議視頻的清晰度,真正實(shí)現(xiàn)高清(1920×1080P)效果。結(jié)合系統(tǒng)支持G.711、G.723、G.729多種語(yǔ)音編解碼技術(shù)和智能碼流平滑技術(shù),保證了語(yǔ)音數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和高保真性,全程保障會(huì)議效果,幫助龍灣地稅局建立了基于網(wǎng)絡(luò)的培訓(xùn)教室。讓不同地點(diǎn)的人員能在上面進(jìn)行面對(duì)面的交流和溝通,實(shí)現(xiàn)高效遠(yuǎn)程教育和培訓(xùn)。
視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)作為一款基于網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)多方視頻會(huì)議系統(tǒng),能讓遠(yuǎn)隔千里的人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行更加廣泛的接觸和溝通,改善信息交流方式,減少溝通障礙,是現(xiàn)代稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)議、辦公的首選。
通過(guò)視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用,龍灣地稅局徹底免除“文山會(huì)海”的高成本和低效率,大大提升了龍灣地稅的工作效率,為實(shí)現(xiàn)地稅的職能轉(zhuǎn)變,行政效率的提高,發(fā)揮著不可替代的作用。