一、呼叫中心系統(tǒng)現(xiàn)狀
呼叫中心于90年代未從國外引入中國,主要應(yīng)用于銀行、電信、保險等行業(yè)。呼叫中心經(jīng)過幾年的發(fā)展已經(jīng)幾乎覆蓋了各行各業(yè),發(fā)展速度非?,現(xiàn)在的呼叫中 心系統(tǒng)已從前幾年的模擬語音時代轉(zhuǎn)換到了現(xiàn)在的IP語音時代,呼叫中心領(lǐng)域一直有Avaya, Nortel等一線廠商所帶領(lǐng)著,但他們的系統(tǒng)是非常的昂貴的,中小企業(yè)并不得負(fù)擔(dān)得起,并且他們經(jīng)過多年的發(fā)展,也沒辦法脫離他們傳統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。此 時,一些基于操作系統(tǒng)純IP的電話系統(tǒng)出現(xiàn)了,他們可以完全脫離PSTN而運作,比如我們以下方案中提供到的基于Linux的 Digium/Asterisk平臺,這樣大大降低了企業(yè)的運營成本,同時也把資源的利益最大化。
二、基于Digium / Asterisk解決方案
1.1 Digium / Asterisk介紹
Digium建立于1999年,它是Asterisk的建立者及主要開發(fā)者,它是第一個提供開源電話平臺的公司。
Asterisk最初是由Digium公司Mark Spencer編寫,并捐獻(xiàn)給全世界所有開源軟件工程師。Asterisk已經(jīng)在全球擁有超過200萬用戶,Asterisk支持傳統(tǒng)的TDM電話協(xié)議, 并且支持流行的SIP, IAX等VoIP通訊協(xié)議,Asterisk支持美國及歐洲標(biāo)準(zhǔn)信令,并且支持下一代通訊系統(tǒng)與現(xiàn)在電話系統(tǒng)整合。
1.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)可支持來自PSTN及互聯(lián)網(wǎng)的呼叫,并且統(tǒng)一轉(zhuǎn)接至相同平臺處理,提高效率。
1.3系統(tǒng)功能
1.3.1 自動語音系統(tǒng)(IVR)
可以實現(xiàn)全天候7x24自助式服務(wù)。通過系統(tǒng)的交互式應(yīng)答服務(wù),客戶可以很容易的通過電話機(jī)鍵盤輸入相關(guān)指令獲得相關(guān)信息。
可應(yīng)用于信息查詢、預(yù)定等領(lǐng)域。
1.3.2 自動排隊(ACD)
自動排隊系統(tǒng)是呼叫中心有別于一般的熱線電話系統(tǒng)的重要部分,在一個客戶服務(wù)部中,ACD成批的處理來話呼叫,并將這些來話按指定的轉(zhuǎn)接方式傳送給具有相 關(guān)職責(zé)或技能的各個業(yè)務(wù)代理。ACD提高了系統(tǒng)的效率,減少了客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的開銷,并使公司能更好的利用客戶資源。
1.3.3 電話錄音(Recording)
所有的呼入呼出電話都自動記錄并且錄音,包括來電號碼、坐席號、來電時間、通話時長等。支持WAV,GSM兩種錄音格式。
1.3.4 留言信箱(Voice Mail)
在超出服務(wù)時間或者坐席忙的時候可以利用此功能方便客戶跟進(jìn),支持通過電話、及電子郵件的方式接收留言內(nèi)容。
2.1 eCRM
2.2 系統(tǒng)功能
此系統(tǒng)采用Linux + MySQL + Apache + PHP的基于B/S架構(gòu)平臺,提供快速及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)服務(wù)。
根據(jù)一般呼叫中心流程,設(shè)計四個基本模塊:呼入、呼出、智能設(shè)置、報表。并且可以根據(jù)客戶需求自定呼叫流程并且自定義各種數(shù)據(jù)。
2.2.1 呼入(Inbound)
此模塊應(yīng)用于當(dāng)電話呼入時顯示初始客戶資料,并且可以輸入相關(guān)聯(lián)系記錄方便以后跟蹤,并且可統(tǒng)計呼入的類型等。
2.2.2 呼出(Outbound)
系統(tǒng)可以自定義設(shè)計多個營銷項目同時工作,并且可以根據(jù)已設(shè)置的條件調(diào)出相應(yīng)的客戶資料進(jìn)行市場營銷,并且顯示此客戶以往的歷史記錄,可以實時地進(jìn)行訂單提交。并且統(tǒng)計每個坐席員工的業(yè)績。
2.2.3 智能設(shè)置(Setting)
此功能是整個系統(tǒng)的核心部分,所有的客戶資料管理及項目管理都在此進(jìn)行設(shè)置并且過濾。
電話結(jié)果的設(shè)置管理
呼叫幫助腳本管理
坐席員工管理
在線的簡報管理
項目的管理
客戶資料管理
訂單管理
呼叫歷史記錄管理
外呼管理
預(yù)撥系統(tǒng)管理
黑名單管理
2.2.4 報表(Report)
此模塊可以生成execl及HTML格式報表,方便使用。包括了以下報表:
員工業(yè)績報表
呼叫歷史報表
客戶數(shù)據(jù)返回
訂單報表
預(yù)撥系統(tǒng)報表
3.1 系統(tǒng)性能
服務(wù)器可支持最多8E1/J1/T1線路,可無限制疊加。
三、技術(shù)支持及售后服務(wù)
擁有一支由多名在Digium / Asterisk 和基于Linux的B/S架構(gòu)開發(fā)方面有優(yōu)異知識背景及豐富實踐經(jīng)驗的資深工程師組成的技術(shù)支持隊伍和開發(fā)隊伍,他們都具有極強(qiáng)的分析和處理問題的能力, 承擔(dān)大部分的技術(shù)支持、設(shè)備安裝、維護(hù),客戶培訓(xùn),技術(shù)交流、遠(yuǎn)程調(diào)試等工作,同時對于從市場上反饋過來的技術(shù)問題進(jìn)行跟蹤解決。